Eylül Pharma olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, 7. Yıl Kutlama Kampanyamıza (“Kampanya”) katılımınız kapsamında elde ettiğimiz kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi ve korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız.

Bu aydınlatma metni, KVKK’nın 10. maddesi kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Eylül Pharma tarafından, Kampanya katılımcılarını bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, Eylül Pharma tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçları

Kampanya’ya katılım sağlamanız durumunda, aşağıdaki kategorilerde yer alan kişisel verileriniz belirtilen amaçlarla işlenecektir:

  • Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad): Kampanya katılımcısının kimliğinin tespiti ve doğrulanması.
  • İletişim Bilgileri (Cep Telefonu Numarası, E-posta Adresi): Kazanılan indirim kodunun SMS ve/veya e-posta yoluyla tarafınıza iletilmesi, kampanya süreciyle ilgili sizinle iletişim kurulması.
  • Mesleki Bilgiler (Eczane Adı): Kampanyanın yalnızca eczacılara özel olması nedeniyle mesleki durumun doğrulanması (B2B teyidi).
  • Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Varsa gönderilen video kaydındaki görüntünüz ve sesiniz) ve/veya Yazılı İçerik (Gönderilen yorum metni):
    • Kampanya katılım koşullarının yerine getirilmesinin kontrolü.
    • Yalnızca Açık Rıza Vermeniz Halinde: Şirketimizin 7. yıl kutlamaları kapsamında tanıtım, pazarlama ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla; gönderdiğiniz video veya yorumun, adınız, soyadınız ve eczane isminizle birlikte Eylül Pharma’ya ait kurumsal web sitesinde ve sosyal medya hesaplarında (Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube vb.) herkese açık olarak paylaşılması.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Eylül Pharma’ya ait web sitesi üzerindeki kampanya katılım formunu doldurmanız suretiyle elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır.

Kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri şunlardır:

  • a) Kampanya Katılımı ve İndirim Kodunun İletilmesi İçin (Ad, Soyad, İletişim, Eczane Bilgisi): Kanun’un 5/2-c maddesinde düzenlenen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” (Kampanya katılım şartlarının yerine getirilmesi ve taahhüt edilen indirimin sağlanması) ve 5/2-f maddesindeki “Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılmaktadır.
  • b) Sosyal Medyada Paylaşım İçin (Video, Görüntü, Ses, Yorum ve bunlarla ilişkili Ad-Soyad-Eczane bilgisi): Kanun’un 5/1 maddesinde düzenlenen “Açık Rıza” hukuki sebebine dayanılmaktadır. Bu rızayı vermek zorunda değilsiniz; rıza vermemeniz durumunda kampanyaya katılabilir ve indirim kodunu alabilir, ancak gönderiniz sosyal medya hesaplarımızda paylaşılmaz.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Yurt Dışına Aktarım

Kişisel verileriniz;

  • Kampanya süreçlerinin yürütülmesi için hizmet aldığımız bilgi teknolojileri altyapı sağlayıcılarına (sunucu hizmeti, SMS ve e-posta gönderim hizmeti sağlayan firmalar) yurt içine aktarılabilmektedir.
  • Açık Rıza Vermeniz Halinde: Gönderdiğiniz video veya yorumlar, Eylül Pharma’nın tanıtımı amacıyla Instagram, Facebook, YouTube gibi sosyal medya platformlarında paylaşılacaktır. Bu platformların sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle, ilgili görsel/işitsel verileriniz ve kimlik bilgileriniz, Kanun’un 9/1 maddesi uyarınca Açık Rızanıza istinaden yurt dışına aktarılmış olacaktır.

5. İlgili Kişinin Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak aşağıdakileri talep etme hakkına sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. İletişim

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; info@eylulpharma.com e-posta adresine iletebilirsiniz.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman, yukarıdaki iletişim kanalları üzerinden bizimle iletişime geçerek geri alabilirsiniz. Rızayı geri çekmeniz, bu tarihe kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez ancak geri çekme talebinizden sonra ilgili içerikler sosyal medya hesaplarımızdan makul süre içinde kaldırılır.